Proteger Documentos Con Cuentas de Correo(Credenciales)

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Una manera fácil y eficiente de proteger nuestros documentos de Microsoft Office es usar credenciales para obtener permisos de lectura y modificaciones de documentos mediante nuestro Windows Live ID o nuestra cuenta de Correo convencional que usamos en el Messenger y Hotmail.

Vamos al  Menú Archivo,Proteger Documento,Restringir Permisos por personas. Administrar Credenciales.

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Como cualquier tipo de servicio tendremos que aceptar el uso del mismo.

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Nos Pedirá una cuenta  de Windows Live ID ( La que usamos para conectarnos al Messenger o Hotmail) si tenemos podemos crearla aquí mismo.

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Introducimos nuestros datos para Identificarnos.

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Nos preguntara si queremos dejar guardada Nuestra Nueva Credencial en el equipo ( Solo recomendado si es tu propia computadora si estas usando una publica o de un amigo desmarcar esta opción)

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Seleccionamos la Credencial a usar. ( Nuestro Correo Electrónico )

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y Podremos dar permisos a otras persona, amigos , colegas etc.. para que puedan Leer o Colaborar con  nuestro documento. Solamente los correos agregados aquí podrán hacer uso del documento.

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y Algunos otros datos que podemos especificar.

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Listo ya tendremos asegurado nuestro Documento con la cuenta de correo electrónico que indiquemos.

Si queremos abrir el documento sin tener la credencial agregada aparece este mensaje.

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Acerca de ArturoMezDa

Ing.Sistemas Computacionales

Publicado el 15 mayo, 2010 en Offimatica, Tips, Utilidades y etiquetado en , , , , , , , . Guarda el enlace permanente. Deja un comentario.

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