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Archivo de la categoría: Offimatica

Office 15 adoptará la interfaz Metro

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La última vez que vimos capturas de pantalla sobre Office 15, un dato que nos llamó la atención fue la aparición de elementos de la interfaz Metro, que cada vez tiene un uso más extendido en los productos de Microsoft. Pero aparentemente, la versión final no sólo incluirá pequeños detalles de ese estilo visual, porque una nueva imagen filtrada nos muestra su adopción completa en Outlook.

La apariencia es más simple y con menos elementos superfluos, donde los botones ya parecen adaptados para pantallas táctiles. En esta captura, al menos, no podemos observar de qué manera se integrará con la interfaz Ribbon, la cual tendrá un uso más extendido en Windows 8.

Al mismo tiempo, se supo que Outlook Web Access también sufrirá una renovación importante, aprovechando las últimas tecnologías disponibles para diseñar aplicaciones web. Según una aviso de búsqueda de empleo, la idea es ofrecer mensajería, contactos, calendario y colaboración social, tanto en entornos empresariales como en la nube.

Por último, hay rumores sobre el desarrollo de una nueva aplicación para organizar reuniones, que tomaría funciones de otros programas de la suite(como Outlook, OneNote y PowerPoint) para lograr una experiencia unificada. Pero claro, son sólo especulaciones, por lo cual tendemos que seguir viendo cómo se unen las piezas de este rompecabezas.

Fuente:bitelia.com

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Google Cloud Connect llega a Microsoft Office

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El pasado mes de noviembre oímos hablar de Google Cloud Connect, un plugin para Microsoft Office que nos permite editar documentos de Google Docs y, por tanto, escribir de manera colaborativa con otros usuarios pero desde nuestro escritorio. Pues bien, según anuncia Google en su blog, desde ayer, Google Cloud Connect ya está disponible para todos los usuarios.

La idea es, simplemente, genial y supone toda una amenaza a Microsoft y sus servicios en la nube ya que, mediante una extensión, los usuarios de Microsoft Office (desde la versión 2003 a la 2010) podrán editar documentos de manera simultánea con otros usuarios (tanto de escritorio como web), controlar versiones, etc, todo ello mediante un sistema de urls únicas que permitirá compartir los documentos en la red, urls que podremos compartir, por ejemplo, enviándolas por correo electrónico.

Google estimaba que Google Docs iba a tener mucho más éxito que el que tiene (y eso que actualmente Google Docs goza de una extraordinaria salud), básicamente porque los usuarios están acostumbrados a trabajar con Microsoft Office de manera individual y, por tanto, no suelen ser muy proclives a la edición colaborativa de documentos. Con este servicio, Google pretende atraer a las oficinas (y a los particulares) hacia el trabajo colaborativo, a bajo coste (gratuito para particulares y a través de Google Apps para empresas) y sin apenas resistencia al cambio por parte de los usuarios, que seguirán usando su Microsoft Office. Por tanto, es de esperar que el número de usuarios de Google Docs suba como la espuma.

La verdad es que esta oferta no está nada mal, sobre todo, si tenemos en cuenta la variedad de tipos de archivo que Google Docs es capaz de manejar, incluyendo ya todos los formatos de Office.

Como era de esperar, a Microsoft no le ha hecho demasiada gracia la salida de Google Cloud Connect y de este malestar se ha hecho eco Clint Patterson, el director de Microsoft Online Services:

Somos conscientes de que Google ha reconocido la increíble demanda de los Office por parte de los usuarios pero creemos el Cloud Connect no satisface las necesidades de la gente

¿Es acertada la declaración de Microsoft? Yo creo que no, suena un poco a berrinche infantil más que a la declaración de una gran compañía, pero independientemente de las palabras elegidas, creo que este nuevo servicio de Google sí que va a cubrir un amplio espectro de necesidades. Cada vez es más habitual trabajar en red, la edición colaborativa de documentos o, por ejemplo, el teletrabajo, por lo que las empresas necesitan herramientas que soporten este tipo de procesos.

¿Qué opináis de Google Cloud Connect? ¿Desplazará a las soluciones en la nube de Microsoft Office?

Post Original

OpenOffice 3.3 llega dos días después de la salida de LibreOffice

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Si hace poco más de dos días comentábamos la llegada de la versión definitiva de LibreOffice, ayer se lanzó la versión estable de OpenOffice 3.3 que parece no quiere perder comba en cuestión de desarrollo con su ahora competidora más directa. Tampoco es de extrañar puesto que los ciclos de desarrollo, las betas lanzadas, etc. iban de la mano.

Y es que al fin y al cabo el fork de LibreOffice partía del mismo punto de desarrollo que OpenOffice y todavía no ha pasado el suficiente tiempo como para que ambos programas se diferencien el uno del otro de forma sustancial. Es a partir de ahora cuando en las futuras versiones 3.4 podremos ver hacia que lado caminan cada una de ellas. Puesto que algunas de las novedades están implementadas en las dos versiones, puesto que ambas ya estaban trabajando en ellas en el momento de la separación.

Entre las principales novedades de la versión de OpenOffice 3.3 podemos citar las siguientes:

  • Mejoras en la protección de documentos de Write y Calc, que ahora implementa un nivel más de protección. Además de la protección de acceso que hasta ahora era posible también se podrá tener una opción que permita ver, pero no editar ni cambiar el documento.
  • Mejoras en la pantalla de opciones de impresión que ha sido rediseñada para que sea más fácil e intuitiva para los usuarios.
  • Se mejora el soporte para gráficos en Calc y para las etiquetas de los datos que van asociados a los mismos.
  • Por lo que respecta a Calc, se mejora el soporte al número de filas permitidas que aumenta a más de un millón o se colorean las pestañas de cada página del documento para que sea más fácil distinguirlas.
  • En Impress será más fácil añadir texto a las diapositivas y se hace más sencillo el manejo de las mismas.

Estas son sólo algunas de las mejoras. En general, para la mayoría de los usuarios no avanzados casi pasarán desapercibidas más allá del rediseño de la pantalla de opciones de impresión, por ejemplo. Es a partir de ahora cuando tenemos que comprobar si la apuesta de Oracle por este producto es fuerte y convencida o lo mantendrá sin grandes novedades.

Por los planes de la empresa en su búsqueda de usuarios en la nube con Oracle Cloud Office no parece que su intención sea olvidarse de OpenOffice, sino más bien utilizarlo como base para proyectos donde pueda sacar algún beneficio del mismo. Veremos cual es el siguiente paso en este sentido.

Más Información | OpenOffice

Instalar Libre Office desde PPA

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Recientemente se ha lanzando un Office que viene a sustituir al actual de OpenOffice por lo cual si utilizas Ubuntu y quieres cambiar este paquete de ofimática por otro mucho mas libre y hasta su nombre lo dice Libre Office el cual incluye todo lo necesario para hacerlo un excelente paquete de ofimática que no le pide nada a nadie y por su puesto aquí te traemos la instalación vía PPA:

Primeramente eliminar OpenOffice:

sudo apt-get purge openoffice*.*

Ahora a instalar:

sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa
sudo apt-get update && sudo apt-get install libreoffice libreoffice-l10n-es

Si utilizas Gnome

sudo apt-get install libreoffice-gnome

Si utilizas KDE

sudo apt-get install libreoffice-kde

Fuente:Geekologia

Microsoft termina con su programa "Office Genuine Advantage"

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Esta es una noticia que nadie se esperaba. Hace 3 días, sin ningún aviso y de forma totalmente silenciosa, Microsoft dio de baja el infame programa “Office Genuine Advantage“, que originalmente buscaba reservar ciertas características de Office a aquellos usuarios que tuvieran una copia original.

¿Qué implicancias tendrá este cambio en la práctica? Menos de las que parece. El actual proceso de validación de Office no sufrirá cambios (y obviamente el de Windows tampoco). Seguirá siendo necesario ingresar una clave de 25 caracteres para validar Office y poder usarlo. Lo que si cambiará es que dejará de restringirse el acceso a servicios complementarios, como las plantillas de Office.com, o la descarga de ciertos complementos otrora “exclusivos” para usuarios con Office validado.

Creo que haber eliminado el OGA es una de las mejores decisiones que ha tomado Microsoft. Simplemente no tiene sentido verificar que una copia de Office sea original cada vez que descargamos plantillas, o instalamos un nuevo add-on, siendo que para empezar a usar Office se nos obliga a activarlo en un plazo de 60 días. Además, difícilmente alguien que se ha instalado el Office por “medios alternativos” va a cambiar su conducta porque le prohíben descargar plantillas, así que lo único que se lograba con OGA era empeorar la experiencia de quienes habían pagado por su licencia.

Visto en Genbeta

Sofa, estadísticas avanzadas Open Source

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El mundo de las estadísticas (más allá de Google Analytics) es tan amplio y complejo que un buen software se hace imprescindible. En casi cualquier carrera en la que se estudie algo de probabilidad y estadística se utiliza el software SPSS como base para analizar tablas de datos. Dicho software es muy potente, aunque no la única opción.

Sofa es un programa para análisis estadísticos libre, de código abierto y multiplataforma que día a día incorpora más e interesantes novedades. Actualmente en la versión 0.9.23, Sofa está disponible para Mac, Windows y Linux (directamente en los repositorios de la mayoría de las distribuciones).

El software está desarrollado siempre centrándose en la facilidad de uso. Ya es suficientemente complicado el mundo de la estadística como para que, además, se complique el software de apoyo.

Un vídeo nos puede ayudar a entender mejor su funcionamiento:

Sin duda sus más de 28000 descargas y su popularidad creciente así como la facilidad para mostrar unos resultados entendibles y de fácil exportación hacen de éste software una excelente alternativa para cualquier usuario que necesite manejar datos estadísticos.

Información básica:
  • Plataforma: Windows/Linux/Mac
  • Licencia: Open Source
  • Precio: Gratuito
  • Enlace de descarga: Sofa

Docs.com lleva Office a los grupos de Facebook

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Allá por el mes de abril conocimos algunos detalles sobre Docs.com, una Office Web Apps de Microsoft que trasladaba a Facebook la creación de documentos de la familia Office (Excel, Word, Power Point y, poco después, PDF) permitiendo que éstos sean compartidos entre los contactos y puedan editarlos de manera colaborativa. En esta ocasión, Docs.com da un paso más y extiende el servicio a los grupos de Facebook, permitiendo así la creación, difusión y edicion en línea de documentos entre miembros de un mismo grupo.

He de reconocer que, aunque interesante y tentador, no se ha oído mucho hablar de esta herramienta en todo este tiempo, si bien se veía casi como una potencial amenaza de Google Docs, ya que promovía un par de valores similares: edición en línea (cloud computing) y escritura colaborativa.

La verdad es que la idea, en el fondo, me gusta y me parece atractiva, de hecho, destacaría dos aspectos bastante relevantes. Por un lado, porque, hasta este momento, no existían aplicaciones de terceros que pudieran ser integradas en los grupos de Facebook, algo que ha sido posible gracias a la especial relación existente entre Microsoft y Facebook y el desarrollo de un nuevo API con tal fin. Por otro lado, este movimiento hacia lo social me parece bastante relevante ya que marca un matiz diferenciador, por ejemplo con Google Docs, integrando funcionalidades propias de una nube privada o de un ámbito empresarial, en una red social.

El equipo de desarrollo de Docs.com tiene muy claro que la integración de la aplicación con los grupos de Facebook supone un gran paso hacia su visión de productividad y colaboración. Es cierto que queda un largo camino por andar para eliminar el concepto de que Facebook es el lugar en el que jugar a Farmville, pero ya son varios los indicadores que apuntan hacia este tipo de tendencias.

La verdad es que no deja de ser una mezcla un poco extraña, ya que tenemos a las empresas impidiendo el acceso a Facebook y otras redes sociales, teóricamente para velar por la productividad de sus empleados, y ahora llega Microsoft llevándose el Office, el buque insignia de las aplicaciones empresariales, precisamente a Facebook. Sólo el tiempo nos dirá dónde llegará Docs.com.

Office 365: Office en la nube

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El nuevo Office 365 funcionará completamente en la nube, incluirá Microsoft Office, SharePoint Online y Exchange Online, y estará pensado para grandes y pequeñas empresas mediante una subscripción por usuario.

Con el pasar de los años, Google Docs ha mejorado al punto donde permite hacer muchas de las mismas cosas que Office y, en la nube, permitiendo trabajar en documentos desde cualquier parte del mundo y compartiéndolo con cuantas personas se desee. La nueva competencia se llamará Office 365 y será el próximo paso en la integración total de la nube.
Según explicaron durante su anuncio, Office 365 integrará Microsoft Office, SharePoint Online y Exchange Online en una misma plataforma que siempre estará evolucionando y mejorando. Además, será compatible con todos los navegadores, teléfonos móviles y aplicaciones de escritorio. La idea sería ofrecerle el software a empresas  y pequeños negocios, buscando que las grandes compañías reduzcan costos y las más pequeñas tengan software de gran calibre sin un gran costo.

Es decir que Office 365 no será gratuito y ofrecerán un sistema de subscripción por usuario, por mes. “Con Office 365 para empresas, profesionales y pequeñas empresas con menos de 25 empleados pueden estar en funcionamiento con Office Web Apps, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online y un sitio web externo en apenas 15 minutos, por $8.4 dls o $7.3  dls por usuario, por mes.” Y mientras que no hablaron en detalle sobre el sistema, sí explicaron que el administrador tendrá control total sobre cómo el resto de los usuarios interactúan con él.

Aunque no dieron una fecha fija, Office 365 estará disponible alrededor del mundo el año próximo y las pruebas comenzarán esta semana con organizaciones de 13 países alrededor del mundo, agregando más a medida que pase el tiempo. Una vez que esté implementado, Office 365 estará disponible en 40 países del mundo. Algo que está claro es que este nuevo Office apuntará a un uso corporativo, más que personal.

Enlaces

Sitio oficial:  Microsoft

LibreOffice, el relevo de OpenOffice

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Nuevos movimientos dan una alternativa a la popular suite de productividad open source ante la incógnita sobre su futuro.

Tras la adquisición de Sun Microsystems por parte de Oracle y con ella de toda la tecnología desarrollada por la primera, productos tan conocidos como MySQL, OpenOffice, OpenSolaris o Java han visto aparecer algunas incognitas sobre su futuro. Es por ello que a lo largo de este tiempo han ido surgiendo varios proyectos que pretenden asegurar la continuidad de estas tecnologías.

Recientemente un grupo formado por antiguos desarrolladores de OpenOffice han formado The Document Foundation, que a su vez crea el proyecto LibreOffice como alternativa a OpenOffice.org. Oracle está invitada a participar y a donar la marca OpenOffice.org, aunque por el momento no existe una respuesta.
Actualmente LibreOffice dispone una versión beta para usuarios de Windows, Linux y Mac. Aquellos interesados en acceder a esta nueva suite de productividad libre y gratuita, continuidad de OpenOffice pueden acceder a www.documentfoundation.org.

Cinco trucos de Excel poco conocidos

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Con Excel es muy fácil hacer lo básico y muy difícil conseguir lo que uno realmente quiere, sobre todo cuando se intenta en un tiempo reducido. A pesar de su excelente diseño, la hoja de cálculo más famosa es capaz de hacernos sentir como auténticos principiantes.

Hemos buscado cinco trucos poco conocidos para Excel, los que nos han parecido más útiles e interesantes para sacarle más partido en el día a día: compartir un XLS entre varios usuarios, usar formatos condicionales, inmovilizar paneles, crear listas desplegables y aplicar el pegado especial.

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